1. 裝貨前，要最后一次和倉管確認貨物已全部備齊，貨物擺放位置，產(chǎn)品的數(shù)量是否準(zhǔn)確。如果客戶或者第三方檢驗公司要來監(jiān)裝，必須事先預(yù)約好，盡量讓監(jiān)裝人員在柜子來之前趕到。(在監(jiān)裝人員沒有來到現(xiàn)場前，一般是不可以開始裝柜，或者可以先裝一小部分)。
2. 要求拖車公司提柜時候一定要檢查集裝箱柜里是否有破舊,破損,破裂的地方，并要求發(fā)一份資料給到跟單聯(lián)系人，注明單號，柜號，車牌號，司機及聯(lián)系電話。
3. 出貨前一天通知倉庫管理員，有幾個柜子，什么時間來裝什么貨物，安排人手裝柜，預(yù)算裝柜的時間，了解的貨物的體積、尺寸和性質(zhì)，擬定裝柜方案，列出裝柜清單。(注意：計算裝柜方案時要考慮貨柜的平衡(重量要平均)，柜尾最好擺放海關(guān)易通過的貨物)。
4. 聯(lián)系貨代和貨柜司機，問貨柜什么時候到廠，到廠后，先核對貨代發(fā)來的拖車車牌號、柜號以及封號，復(fù)印司機身份證。
5. 裝柜全程要照相：車牌柜號-空柜開柜-開始裝貨-貨物裝到一半-裝柜完畢-封條-封柜(開門-半開-關(guān)門)。拍照是出貨的最好證明，為了避免后期貨物到港，客戶投訴貨物缺失或者損壞，最好每裝一個種類的產(chǎn)品都拍照，證明貨物是完好的。
6. 拍照的同時，還需要由倉管或者專門的記錄員，記錄在貨柜的什么位置，裝了哪些貨物，貨物的實際裝柜數(shù)量、包裝數(shù)，同時也要記錄車牌號、柜號、封條號。(這些數(shù)據(jù)用于填寫報關(guān)裝箱單)。有時候，海關(guān)查柜要知道貨柜靠門的位置放了什么貨物，所以最后放了什么東西要特別留意。
7. 裝完柜子，跟單員確定封條已經(jīng)封緊柜子。倉管同業(yè)務(wù)員確認柜子是否可以離廠，還是說要等客戶打款。
8. 將裝柜照片進行整理，命名，作為裝柜資料發(fā)給業(yè)務(wù)員，業(yè)務(wù)員發(fā)給客戶查看。
9. 還柜到碼頭，取得重柜紙，更新貨物實際的過磅重量和體積，交報關(guān)行。
10. 工廠有任何出貨都要寫出貨單，寫明貨物的明細，并讓司機簽名。