出口貨物到美國的貿(mào)易方式多種多樣，有些貨物的美國進口清關(guān)費用及稅費由發(fā)貨人支付，這種情況下，美國清關(guān)行會要求中國出口商發(fā)貨前簽署一份poa委托書，類似我國報關(guān)時需要用到的報關(guān)委托書。清關(guān)方式通常有兩種：
1、以美國收貨人的名義清關(guān)
即由美國收貨人(consignee)提供poa給貨代的美國代理，同時還需要美國收貨人的bond。
2、以發(fā)貨人的名義清關(guān)
即由發(fā)貨人提供poa給起運港貨代，貨代再轉(zhuǎn)給目的港代理，由美國代理人幫發(fā)貨人在美國辦理進口商海關(guān)登記號，同時需要發(fā)貨人購買bond。
注意事項：
1、以上兩種清關(guān)方式，無論采用哪一種，都必須用美國收貨人的稅號(tax id，也叫做irs no.)來清關(guān)。irs no.(the internal revenue service no.)是美國收貨人在美國國稅局登記的一個納稅識別號。
2、在美國，沒有bond無法清關(guān)，沒有稅號也無法清關(guān)。
該類貿(mào)易方式下的清關(guān)流程
01、報 關(guān)
報關(guān)行收到到貨通知后，如同時備妥海關(guān)所需要的文件，就可以在預備到港或抵達內(nèi)陸點5天之內(nèi)向海關(guān)申請通關(guān)。海運通關(guān)通常會在48小時內(nèi)告知放行與否，空運會在24小時內(nèi)通知。有些貨物船還沒有抵港，海關(guān)就已決定要檢查了。絕大多數(shù)內(nèi)陸點都可以在貨物抵達之前進行事先申報(pre-clear)，但只會在貨到后(即arrival it后)才會顯示結(jié)果。
向海關(guān)申報的方式有兩種，一種是電子申報，一種是海關(guān)需要審查書面文件。無論哪種方式，我們都必須準備好所需要的文件等數(shù)據(jù)信息。
2、準備報關(guān)文件
(1)提單(b/l);
(2)發(fā)票(commercial invoice);
(3)裝箱單(packing list);
(4)到貨通知(arrival notice)
(5)如有木質(zhì)包裝，需熏蒸證書(fumigation certificate)或 無木質(zhì)包裝聲明(non wood packing statement)。
提單上收貨人(consignee)的名字需要和后三種文件上顯示的收貨人統(tǒng)一，如果不一致，必須要有提單上的收貨方寫貨物轉(zhuǎn)讓書(letter of transfer)，第三方才可以清關(guān)。發(fā)票及裝箱單上也需要s/ c/的名稱、地址及電話。國內(nèi)有些s/的文件上缺少這些信息，都會被要求補充。
3、轉(zhuǎn) 關(guān)
如果在內(nèi)陸清關(guān)，需要做轉(zhuǎn)關(guān)我們需要提供i.t .#，生效日 、出發(fā)地和中止地 。內(nèi)陸海關(guān)會用i.t#，來控制并放行。
4、放 貨
(1)從前的abi系統(tǒng)，船公司碼頭是直接和海關(guān)聯(lián)網(wǎng)，這就意味著如果海關(guān)在abi里放行，船公司及碼頭都可以看到。
試行ams后，規(guī)模大的船公司如長榮、apl、馬士基、中遠、cscl等也都聯(lián)網(wǎng)ams，但是碼頭沒有，所以海關(guān)在ams中放行，這些船公司以及nvocc ams filer都可以同步看到，船公司幫助碼頭系統(tǒng)同時更新。規(guī)模相對小的船公司，如中外運、lykes、gws等沒有做到聯(lián)網(wǎng)ams，所以只能通過nvocc ams filer傳真nvocc保證函及海關(guān)通行證復印件(customs form 3461)來放行，這些船公司收到傳真后再人工更新碼頭系統(tǒng)。
(2)碼頭/船公司放貨碼頭與船公司是聯(lián)網(wǎng)的，如果運費預付，提單又是電放，只要海關(guān)一放行，碼頭就會自動放貨給卡車公司。美國客戶不需要來換單，所以美國代理沒有任何辦法幫忙扣貨，這一點與中國完全不同。所以，裝港沒有收到客戶的運費，千萬不要做船公司大提單電放或預付運費。
(3)內(nèi)陸放貨到內(nèi)陸的貨，清關(guān)后船公司會給一個pick up#，代理拿到此pick up#后通知c/，卡車公司憑此號碼提貨，此號碼要等：a、貨到達堆場并從火車上下柜，b、海關(guān)放行后，c、船公司放行后，才可以拿到，缺少任何一項都拿不到。所以，內(nèi)陸的貨需要花很長時間跟蹤，在到c/收到pick up#為止。
簡單來說，美國代理進口貨物操作流程如下：
a.收到代理的文件(應包括：1+ b/l，m b/lcopy+d/c note)，并輸入電腦。
b.貨物到達前一周開始向ssl或co-loader索要到貨通知，所以裝港op務必在d/c notice上寫出到貨日期，有助于美國代理及時查詢到港日期。
c.收到ssl或co-lo到貨通知后，輸入電腦，當天發(fā)給c/ 以及他們的報關(guān)行(如果知道是誰)。
d.收到c/或報關(guān)行送來的正本提單或海運費，馬上用信使或快遞將我們需要交的運費及正本提單送ssl或co-loader，這通常會在24小時內(nèi)到達，如果有ic，一并送給ssl或傳真給他們。
e.ssl收到提單和費用后輸入電腦放貨，如送給co-loader，他們會重復(以上d條)，送往ssl放貨。所以，co-lo的貨，放貨會晚1-1.5天左右，c/會抱怨的。
f.去內(nèi)陸的貨，追蹤貨物行程，直到pick up # 后傳真給c/。
g.做門點的貨，放貨后發(fā)送d.o.(delivery order)給卡車公司并和收貨倉庫聯(lián)絡(luò)等，直到確認收到。有些c/需要pod再從卡車拿到后給c/。
h.soc追蹤箱子還回指定堆場(在放貨時要求c/ 簽還箱確認)。