1、 去一個(gè)國(guó)家使用的ata單證冊(cè)中包括綠色的封面和封底、黃色的出口和復(fù)進(jìn)口報(bào)關(guān)單、白色的進(jìn)口和復(fù)出口報(bào)關(guān)單各一張，以及二張藍(lán)色的過(guò)境報(bào)關(guān)單，因此一份ata單證冊(cè)最少應(yīng)由8張報(bào)關(guān)單組成。如果貨物擬去更多國(guó)家使用，彩色單的數(shù)目應(yīng)相應(yīng)增加。 每張彩色報(bào)關(guān)單由存根和憑證兩部分組成，簽發(fā)時(shí)，憑證上應(yīng)列明持證人名稱、地址、授權(quán)使用人的姓名、貨物用途及出證商會(huì)的名稱。 2、從中國(guó)出口 使用黃色出口報(bào)關(guān)單，在憑證中列明嶄準(zhǔn)出口貨物的項(xiàng)號(hào)，將單證冊(cè)提交出口地海關(guān)關(guān)員，海關(guān)關(guān)員在存根上列明出口貨物項(xiàng)號(hào)，在存根和憑證上分別簽注蓋章，撕下憑證存檔。單證冊(cè)首次使用時(shí)，海關(guān)關(guān)員還應(yīng)同時(shí)在綠色封面上簽注蓋章。 3、在外國(guó)進(jìn)口 使用白色進(jìn)口報(bào)關(guān)單，在憑證上列明嶄準(zhǔn)進(jìn)口貨物的項(xiàng)號(hào)，將單證冊(cè)提交進(jìn)口地海關(guān)關(guān)員，海關(guān)關(guān)員在存根上列明嶄準(zhǔn)進(jìn)口的貨物項(xiàng)號(hào)，在存根和憑證上分別簽注蓋章，撕下憑證存檔。 4、在外國(guó)復(fù)出口 使用白色復(fù)出口報(bào)關(guān)單，在憑證中列明復(fù)出口貨物的項(xiàng)號(hào)，將單證冊(cè)提交復(fù)出口地海關(guān)關(guān)員，海關(guān)關(guān)員在存根上列明復(fù)出口貨物項(xiàng)號(hào)，在存根和憑證上分別簽注蓋章，撕下憑證存檔。 5、在中國(guó)復(fù)進(jìn)口 使用黃色復(fù)進(jìn)口報(bào)關(guān)單，在憑證中列明復(fù)進(jìn)口貨物項(xiàng)號(hào)，將單證冊(cè)提交復(fù)出口地海關(guān)關(guān)員，海關(guān)關(guān)員在存根上列明復(fù)出口貨物項(xiàng)號(hào)，在存根和憑證上分別簽注蓋章，撕下憑證存檔。 6、過(guò)境 過(guò)境指貨物在離開(kāi)一個(gè)國(guó)家去另一個(gè)國(guó)家的途中，在第三國(guó)經(jīng)過(guò)或停留。過(guò)境時(shí)應(yīng)在兩張藍(lán)色報(bào)關(guān)單上同時(shí)列明過(guò)境貨物項(xiàng)號(hào)后將單證冊(cè)提交進(jìn)境地海關(guān)關(guān)員，海關(guān)關(guān)員在存根上列明過(guò)境貨物項(xiàng)號(hào)，在兩張報(bào)關(guān)單上簽注蓋章后撕下第一張憑證存檔，出境時(shí)出境地海關(guān)關(guān)員在第二張報(bào)關(guān)單上簽注蓋章后撕下第二張憑證。 7、如外國(guó)進(jìn)口地或進(jìn)境地海關(guān)關(guān)員以貨物的復(fù)出口或復(fù)出境期限加以限制，此時(shí)貨物必須在該期限前復(fù)出口或復(fù)出境，否則將會(huì)引起外國(guó)海關(guān)的索賠