首先，我們來談?wù)勄捌跍?zhǔn)備，出口商在完成貨物生產(chǎn)備貨后就要開始準(zhǔn)備出口訂艙。一般來說，fob條款下國外客戶都會通過其自身關(guān)系指定好船公司或者貨代，所以我們在準(zhǔn)備出口訂艙前的準(zhǔn)備工作主要是與買方(國外客戶)溝通，確認(rèn)好客戶指定的船公司或者指定貨代是哪個公司，并且向客戶拿到該公司的聯(lián)系方式、電話地址等，然后才能開始訂艙。有個別情況下，客戶可能沒有指定的船公司或者貨代，這樣的話，那我們的外貿(mào)業(yè)務(wù)員就可以委托自己熟悉的貨代來操作。
在確認(rèn)好指定的船公司和貨代后，就要進入fob出口訂艙步驟的后期實戰(zhàn)了。首先，外貿(mào)業(yè)務(wù)員應(yīng)該聯(lián)系好被指定的船公司或者貨代，咨詢好出口到目的港的詳細船期，因為船期對于出口安排非常重要，例如具體開船時間、截關(guān)時間等等。如果這家指定船公司或者貨代是第一次合作的話，那就要順便索取“booking form”(即訂艙委托書，北方貨代行業(yè)統(tǒng)稱托書，南方貨代行業(yè)統(tǒng)稱booking )。一般情況下，北方的船公司或者貨代接受委托者用自己的托書格式，但是在南方都必須使用被委托一方的格式，不過也不是那么就是了。所以，當(dāng)我們拿到空白的訂艙委托書之后，就可以根據(jù)船期填寫訂艙委托書，委托書的具體寫法這里不做介紹。填好訂艙單后，一般通過傳真方式傳給指定船公司或者貨代。 至此，fob出口訂艙流程基本完成。
總結(jié)來說，fob出口訂艙流程無非就是索取貨代信息和提交訂艙委托，但重要的是，外貿(mào)業(yè)務(wù)員要及時跟蹤貨物的生產(chǎn)進度以便提前安排船期。