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外貿公司怎么找訂單( 如何獲取外貿訂單)

發(fā)布時間:2025-03-18
所有出口型企業(yè)老板的首要任務就是獲取出口訂單,有哪些最新并有效的方法呢?
首先要獲得出口訂單,出口企業(yè)最好選擇總成本(生產(chǎn)成本+出口成本)小于世界市場平均值的行業(yè)或產(chǎn)品,這些商品在相對和絕對方面都要有我們國家自己的優(yōu)勢。
例如,在亞洲國家,石油,漁業(yè),大米,煤炭,水果,服裝,珠寶。這些是具有絕對優(yōu)勢的產(chǎn)品(因為只有少數(shù)幾個國家有條件生產(chǎn)這些產(chǎn)品),服裝產(chǎn)品主要利用密集勞動力成本的比較優(yōu)勢。
忽略或不關注這些前提,可能是導致新加入的進出口企業(yè)失敗或難以獲得盈利出口訂單的主要原因之一。
具體途徑我們一起看看:
1、利用互聯(lián)網(wǎng)在線獲得出口訂單
在90年代之前,與外國買家取得聯(lián)系是一項非常艱巨的任務。但是隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,世界已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化。數(shù)字世界現(xiàn)在正在連接世界各地的人們。在線獲取出口訂單已經(jīng)非常普遍了
1.1 建立一個可以展示公司和產(chǎn)品的高質量網(wǎng)站。通過新的網(wǎng)站,你將獲得產(chǎn)品和公司的初始信譽和關注。為了提高信譽,你可以上傳公司,工廠,生產(chǎn)過程等的產(chǎn)品圖片。
1.2 跨境電商平臺開店運營
如amazon、ebay、速賣通等等
1.3 搜索引擎優(yōu)化,google,yahoo等搜索引擎是國外普遍使用的。這一點非常重要,因為老外也是每天都在尋找類似的產(chǎn)品、供應商等,和我們一樣。如果可以在搜索結果中有更多展示的機會肯定會有更多關注。
1.4 將你的網(wǎng)站與社交媒體平臺(如facebook,twitter,plaxo )鏈接。比如創(chuàng)建公司的facebook頁面(這是免費的),然后在這里發(fā)布你的產(chǎn)品。
1.5 youtube,flicker和電子雜志也可用于增加互聯(lián)網(wǎng)的覆蓋范圍。你可以免費在youtube上創(chuàng)建有關公司和產(chǎn)品的介紹或使用視頻。
1.6 使用google廣告,快速將目標搜索者吸引到你的網(wǎng)站!
1.7 在社交媒體中創(chuàng)建廣告。這是1.6的補充,可以在facebook,linkedin等中找到目標人群(潛在客戶),這其實很有效。
1.8 與同類別的公司合作,利用對方的網(wǎng)上平臺來獲得新客戶和出口訂單。例如,你正在銷售蘋果,可以與其他銷售芒果的賣家達成協(xié)議,你可以在他們的網(wǎng)站上促銷你的產(chǎn)品,而他們也可以在你的網(wǎng)站上進行促銷。這種合作關系是有益的,因為可能有很多芒果采購商,他們也對蘋果感興趣。
2、發(fā)產(chǎn)品樣品(使用溝通強的業(yè)務員)
有效的溝通在每項業(yè)務中都扮演著重要的角色。如果你可以與買家進行有效溝通,表達產(chǎn)品質量并證明產(chǎn)品價格合理,那么買家肯定會要求你發(fā)送產(chǎn)品樣品。如果樣品還可以,那么你可能正在獲得出口訂單。
如果買家有要求,我建議不要拒絕發(fā)送樣品。在運送樣品時,至少有兩組樣品是完全可以的。許多出口商放棄了出口訂單,因為他們拒絕發(fā)送樣品。
3、 參加貿易博覽會、交流會,如廣交會等
國內外有許多展覽會。展覽會上,你可以展示產(chǎn)品來吸引外國買家。
有兩種主要方法獲得新的聯(lián)系人和潛在客戶。
3.1 參加你自己行業(yè)的展覽會。你可以介紹你的產(chǎn)品,解決方案并介紹你的公司。通過這種方式,就可以與最有針對性的潛在客戶建立聯(lián)系。但這個費用很昂貴,還要搭建、準備營銷材料、運輸費用和現(xiàn)場人員。
3.2 參觀博覽會。你可以購買參觀門票并參觀博覽會。你將有收集大量的名片,資料列表。這樣,也可以收集潛在客戶的聯(lián)系方式。這并不像自己參加展位那樣有效,但基本不需要啥成本。
4、利用國際貿易促進會(例如:中國國際貿易促進委員會-ccpit,英文全名china council for the promotion of international trade,成立于1952年)
這類組織在國際上有許多聯(lián)系渠道,他們可以指導或者幫助你找到產(chǎn)品的購買者并獲得出口訂單。通常出口促進機構或出口代理的工作基于他們簽訂的出口訂單的固定成本。
5.利用咨詢
這在開拓國外市場和獲得出口訂單的國際貿易中也起著重要作用??梢远ㄆ诼?lián)系并進行銷售。但是應詳細說明你的產(chǎn)品和所需的客戶資料,以便對方明白你真正需要什么。
6.與目標客戶國使館聯(lián)系
使館有能力幫助出口商在其經(jīng)營國擴大規(guī)模并尋找新的國際市場。但通常,使館是與規(guī)模較大且已經(jīng)擁有良好銷售的公司合作。首先需要滿足要求,才能開始與他們合作。
7.個人或小組會議
一旦有了聯(lián)系人,就可以單獨拜訪買家并建立良好的業(yè)務關系。這是建立信任的最有效方法。如果你知道該聯(lián)系人確確實實需要你的產(chǎn)品,那么你應該毫不猶豫地同意會議。
8.指定出口代理
一些出口商在目標國家/地區(qū)指定出口代理商,然后通過代理商選擇并獲得出口訂單。這些代理進行所有服務活動,包括技術問題(如有),對于小公司來說,這是進入新市場并獲得出口訂單的好方法。
9.利用朋友和家人的聯(lián)系
朋友和家人的私人關系也有助于在買賣雙方之間建立良好的關系,如果有訂單當然需要給朋友一些好處。
10.進行市場研究和出口營銷以獲取出口訂單
任何想出口并獲得出口訂單的人都需要首先進行市場研究。應該確定誰是你的目標客戶,他們從哪些來源和渠道尋找新的供應商。目標客戶國家的供應鏈是什么樣的?那里的產(chǎn)品的市場價格是多少。真正重要的是,當你想從他們那里得到出口訂單的時候。市場研究能讓我們有一個清晰的畫面。
獲得訂單后怎樣處理訂單呢?
正確處理訂單,可以將新客戶轉變?yōu)殚L期客戶。獲得出口訂單后需要處理以下重要的事情:
1 溝通,溝通是說服對方接受你產(chǎn)品的關鍵。
現(xiàn)在的貿易和商業(yè)溝通主要有三種基本的形式:
郵件(壓力較小,適合新手)、電話、電話或視頻會議
2 簽訂合同
簽訂合同非常重要,根據(jù)商定的條件確定出口訂單。簽訂出口訂單合同后,下一步就是履行訂單。
3 準備并檢查出口貨物
在收到外國客戶的第一筆付款(訂單確認)后,制定計劃,以合同中規(guī)定的數(shù)量和質量生產(chǎn)或購買商品。
注意質量,符合要求的標準和條件!如果你沒有提供客戶期望的質量,那么客戶可能會拒絕你的產(chǎn)品!
4 包裝產(chǎn)品,運輸標志
在此步驟中,你應注意客戶要求的有關外貿合同的裝運信息。共同的信息是:貨物名稱,制造國,凈重,皮重,運輸說明(易碎貨物等)。這些詳細信息應在裝箱單上顯示!
這是準備貨物過程中的重要一步,因為需要包裝貨物,這樣包裝才適合運輸方式(公路,海運,空運,鐵路)。
5 購買貨運險
運輸出口貨物通常會帶來風險和損失,因此購買出口貨物險是確保運輸過程中出口貨物安全的有效方法。
6 海關手續(xù)
當然如果是b2b線上跨境電商平臺直接處理訂單,平臺會幫賣家提前做好相關事情。
以上方法希望有適用并幫到你的,也期待我們的外貿行業(yè)獲得更高的增長率,如果你有更好的方法歡迎留言。
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