發(fā)國際海運離不開booking,就像咱們訂機票一樣,在發(fā)國際海運件之前,大家都需要先找船公司booking訂艙,那么,booking訂艙到底是什么意思?它和s/o有何區(qū)別呢?接下來,為您一一解答,希望對大家有參考價值。
一、booking是什么?
在國際海運中,booking一般是指“訂艙”。發(fā)貨人或委托人向貨代訂艙叫做booking,貨代向承運人(船公司、航空公司等)訂艙,也叫booking。大工廠、大外貿公司直接向船公司訂艙,也叫booking。
其實,book表示“預定”時,用途極為廣泛。比如預定機票、預定酒店、預定火車票,包括物流行業(yè)中的預定艙位,都是用book的這個含義。
二、booking note又是什么?
booking note 一般指的是訂艙單,也叫訂艙委托書。訂艙單上一般會寫明收/發(fā)貨人、起運港目的港、貨物描述、件/重/尺、箱型箱量、要求船期、運價、操作注意事項等重要信息。發(fā)貨人/委托人給向貨代訂艙,需要給貨代提供一個booking note/訂艙委托書,貨代根據這個委托書向承運人訂艙。貨代向承運人(如船公司)訂艙時,也要向承運人發(fā)送booking note/訂艙委托書,承運人根據訂艙委托書安排艙位,并且給委托方(貨代或發(fā)貨人)一個booking confirmation或booking acknowledgement。
三、booking confirmation和shipping order(s/o)呢?
booking confirmation或booking acknowledgement一般指的是訂艙確認書——是指承運人(如船公司)接收booking note后,反饋給委托方的艙位確認文件。
shipping order(s/o)又是什么?shipping order跟booking confirmation本質上并沒有什么區(qū)別。只不過是華南地區(qū)通常把booking confirmation叫做shipping order(s/o)而已。s/o通常也是承運人(船公司)給的。貨代或發(fā)貨人或其拖車代理,拿著booking confirmation或s/o去指定地點“打單”,然后拿到一份一式多聯(lián)的《設備交接單》,拖車司機拿著《設備交接單》就可以去指定堆場提取空箱,并拉到工廠或物流倉庫裝貨(產裝時),或者拉到內裝堆場裝貨(內裝時)。
booking confirmation或s/o上面有:訂艙號(提單號)、船名/航次、開船期日(etd)、截關截港截單日期、場站聯(lián)系人及地址等信息。不同港口這種東西叫法都不一樣。
總之,booking note是訂艙委托書;booking confirmation是訂艙確認書;shipping order(s/o)是入倉單、裝運通知單。入倉單和訂艙確認書通常具有相同的功能。只不過是各地區(qū)的習慣叫法不同。
先有booking note,后有booking confirmation或shipping order(s/o)。前者是發(fā)貨人或貨代提供的;后者是船公司提供的。前者的作用是“訂艙”(給貨代或承運人);后者的作用是“提柜”和“做箱”“裝箱”(給拖車公司)。