本文為大家介紹word使用大全(word使用技巧集錦)，下面和小編一起看看詳細內容吧。
1.快速更改英文大小寫。在文檔中選中要更改大小寫的英文字母或英文單詞，按住“shift”鍵，同時按下“f3”鍵，一直按住“f3”鍵，每按一次“f3”鍵，英文單詞the formatting for 將在全大寫、首字母大寫和全小寫之間切換。
2. 輸入直引號(')。你有沒有發(fā)現在word2003中通常不能輸入直引號（'）。其實原因很簡單。是word提供的自動替換功能。您可以將其關閉。方法是：打開“工具”菜單，單擊“自動更新選項”命令，在彈出的“自動更新”對話框中，單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，取消選中“鍵入時自動替換” 列選中“用智能引號替換直引號”框。
3、ctrl+z還有一個神奇的作用。眾所周知，ctrl+z的作用是撤銷上次的操作，方便我們在文檔編寫過程中及時取消誤操作，或者恢復到上一步。但是你知道嗎，ctrl+z還有一個特效。先舉個例子，在不改變word2003的默認設置的情況下，在空行中輸入：“1.計算機的實際應用”，系統(tǒng)會自動將其改為項號的形式，并加上“2. ”這時如果按backspace鍵，可以刪除第二行的項號，但不能刪除第一行的項號形式，也就是說第一行的“1.”有成為項目編號，無法選中。這時候，ctrl+z就會發(fā)揮作用。我們輸入“1.計算機實際應用”回車，我們按ctrl+z，一切ok。第一行還是一樣，一點都沒變，原來是系統(tǒng)有“自動糾錯”功能，它可以根據一些約定自動糾正鍵入的內容。例如，在我們輸入“1.計算機實際應用》回車，系統(tǒng)做了兩件事，首先換到下一行，然后把這兩行換成自動編號的形式。我們按ctrl+z，正好取消了第二個操作，如若無事，可以在“工具”菜單下的“自動更正”選項下更改系統(tǒng)“自動更正”的內容，這里不再贅述。大家可以利用這個原理來發(fā)現ctrl+的更多妙用z.
4. 同時編輯長文檔的多個部分。同時編輯同一文檔的多個部分。處理長文檔時，可以同時顯示文檔的不同部分進行編輯。下面介紹兩種實現該功能的方法。
方法一：使用不同的窗口顯示同一文檔的不同部分。首先打開要顯示的文檔，然后點擊“窗口”菜單的“新建窗口”菜單項，這樣屏幕上就會生成一個新的窗口，顯示同一個文檔。對于文檔，可以使用窗口切換和窗口滾動技術，使不同的窗口顯示同一文檔的不同部分。
方法二： 使用同一窗口的子窗口顯示同一文檔的不同部分，即單擊“窗口”菜單的“拆分”菜單項，將當前文檔窗口拆分為兩個子窗口，同時子窗口處于活動狀態(tài)。您可以獨立操作任何子窗口。要結束該子窗口狀態(tài)，單擊“窗口”菜單的“取消拆分”“菜單項”。
5.一次保存多個文件。很多應用軟件中都有“保存所有文件”的命令，比如wps office。這個命令使用起來非常方便，你可以一次性保存這個應用程序所有打開的文件，然后快速關閉它們。其實microsoft word2003也有這個功能。只要在保存文件時按住“shift”并打開“文件”菜單，就可以發(fā)現原來的“保存”命令已經變成了“全部保存”，如圖1所示。此時，選擇此命令一次保存所有打開的word 文件。此時選擇該命令，可以一次性保存所有打開的word文件。
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