賣家采購(gòu)產(chǎn)品存進(jìn)海外合倉(cāng)庫(kù)，最終的目的就是賣家售出產(chǎn)品之后可以及時(shí)地將產(chǎn)品發(fā)往目的地。這樣賣家就可以免除配備大量的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施所帶來(lái)的費(fèi)用和管理問(wèn)題。在倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)操作中，賣家會(huì)經(jīng)常使用建立產(chǎn)品型號(hào)、填寫入庫(kù)單并提交審批和填寫出庫(kù)單三大功能。
(1) 建立產(chǎn)品型號(hào)
建立產(chǎn)品型號(hào)是所有工作的第一步，就是賣家把將要人庫(kù)的產(chǎn)品型號(hào)輸人倉(cāng)庫(kù)以便與海外倉(cāng)管理方對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理。
建立產(chǎn)品型號(hào)導(dǎo)入有兩種方式:逐項(xiàng)添加和批量導(dǎo)人。
首先，選擇“產(chǎn)品型號(hào)”一欄后出現(xiàn)頁(yè)面，添加產(chǎn)品有兩項(xiàng)逐項(xiàng)添加和批量添加。
①逐項(xiàng)添加。在左下角單擊“新添”按鈕。直接在打開(kāi)的新添產(chǎn)品型號(hào)中輸入自有的產(chǎn)品信息(注意:必須填的選項(xiàng)一定要填其中產(chǎn)品名稱 title 必須唯一，可以是產(chǎn)品真正的名稱，也可以用字母或者數(shù)字代替，而且產(chǎn)品名稱 title 和產(chǎn)品備注 custom 必須保持一致，這樣方便倉(cāng)庫(kù)管理及入庫(kù)、出庫(kù)管理，包裝規(guī)格信息在系統(tǒng)常用設(shè)置模塊中可以查詢)。
②批量添加:直接單擊“批量導(dǎo)人”，在打開(kāi)的頁(yè)面中單擊“格式下載”按鈕，下載產(chǎn)品格式表，輸人相關(guān)產(chǎn)品信息后單擊“上傳”按鈕導(dǎo)人即可。
這里要說(shuō)明的是，下載產(chǎn)品格式表后，打開(kāi)并填寫表格結(jié)束要瀏覽一下表格內(nèi)容、確保無(wú)誤。
產(chǎn)品格式表中的內(nèi)容與添加單個(gè)產(chǎn)品的內(nèi)容是一樣的，按要求填寫并保存。
另外需要提醒的是，輸人產(chǎn)品相關(guān)信息后保存時(shí)，一開(kāi)始“保存類型”是文本文件，我們必須把表格的“保存類型”調(diào)整為“excel 工作”格式，否則無(wú)法導(dǎo)入。另外導(dǎo)人的產(chǎn)品型號(hào)如果已經(jīng)進(jìn)行入庫(kù)和出庫(kù)操作的話是無(wú)法刪除的，在沒(méi)有進(jìn)行出庫(kù)和入庫(kù)操作之前是可以刪除的，所以要盡量保持產(chǎn)品型號(hào)的正確性和唯一性。
以上的步驟分別是逐項(xiàng)添加產(chǎn)品型號(hào)和批量導(dǎo)人產(chǎn)品型號(hào)的具體操作流程
(2)填寫入庫(kù)單并提交審批
添加產(chǎn)品型號(hào)以后，賣家需要將各倉(cāng)庫(kù)的產(chǎn)品進(jìn)行人庫(kù)操作，在一級(jí)導(dǎo)航頁(yè)面單擊“入庫(kù)訂單”欄目進(jìn)行操作。
直接單擊“添加人庫(kù)單”(或直接在二級(jí)導(dǎo)航鍵單擊“添加人庫(kù)單”)一欄彈出新的頁(yè)面。
單擊“獲取庫(kù)存編碼”按鈕，可以在這里獲取庫(kù)存編碼，也可以在“倉(cāng)庫(kù)欄中獲取庫(kù)存編碼。
選擇相對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)，然后填寫在系統(tǒng)里面建立的產(chǎn)品名稱“輸出方式”可以選擇“文件”也可以選擇其他方式，單擊“確定”按鈕后，單擊“物流方式”。
單擊“格式下載”按鈕，下載格式后，將里面的兩張單填寫完整，把里面的中文提示“刪除”再導(dǎo)人裝箱單。
注意:表格填寫結(jié)束后，產(chǎn)品人庫(kù)批量添加最終的表格保存格式必須保存為excel 工作簿的格式方可導(dǎo)人，同批量導(dǎo)人產(chǎn)品型號(hào)的操作一樣。
數(shù)據(jù)導(dǎo)人成功后，單擊“提交審批”按鈕( 把網(wǎng)頁(yè)拉到最下面即可看到)。
單擊“提交審批”按鈕后，在出現(xiàn)的頁(yè)面中，單擊“裝箱單打印”按鈕。
“人庫(kù)裝箱單”要貼在貨物的外箱上面。然后賣家把要發(fā)往各倉(cāng)庫(kù)包裝好的產(chǎn)品送到廣州倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)，物流企業(yè)操作人員會(huì)根據(jù)賣家填寫入庫(kù)單具體要求發(fā)往各國(guó)的倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)。
產(chǎn)品人庫(kù)之后經(jīng)倉(cāng)庫(kù)工作人員清點(diǎn)無(wú)誤之后即可做人庫(kù)確認(rèn)。注意: 如果倉(cāng)管工作人員清點(diǎn)數(shù)量與客戶填寫的人庫(kù)數(shù)量不一致則會(huì)及時(shí)將人庫(kù)單返回到人庫(kù)單初始狀態(tài)并核對(duì)好以后再由賣家提交審批，交與物流客服人員審批。
注意:如果入庫(kù)的產(chǎn)品狀態(tài)還沒(méi)有顯示為“入庫(kù)”的話，這些產(chǎn)品會(huì)在“在途庫(kù)存”中顯示。另外，入庫(kù)的產(chǎn)品在倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品中顯示，賣家可以根據(jù)自己的需要打印倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品報(bào)表。
(3) 填寫出庫(kù)單
當(dāng)系統(tǒng)的入庫(kù)產(chǎn)品狀態(tài)顯示為“入庫(kù)”之后，這些產(chǎn)品就可以出庫(kù)了。