寄dhl國際快遞面單及快遞發(fā)票填寫要注意!避免填錯改單多出費用!
dhl國際快遞面單填寫注意事項
近年來來,我國的對外貿(mào)易越來越頻繁,越來越多的人選擇去海外留學(xué)、工作、結(jié)婚以及旅游等,而且外國的奢侈品或者其他一些物品也越來越受到國人的喜愛,很多人選擇在海外購物然后通過國際快遞寄送回來或者叫親戚朋友帶。以上這些種種因素都大大的促進了國際快遞行業(yè)的發(fā)展,特別是dhl國際快遞由于號稱速度第一更是受到廣大寄件著的喜愛,這幾年迅速跨入世界的前列!但是,很多人由于以前沒有寄過國際快遞,從而對于國際快遞的許多問題都不是很清楚,甚至連最重要的dhl國際快遞面單怎么填寫都不是很清楚。那么,當遇到這些情況的時候,我們應(yīng)該怎么辦呢?我們建議可以登錄驛梅國際快遞的官網(wǎng)聯(lián)系客服進行線上詢問。
總的來說dhl的面單填寫主要分為以下幾點:
1、首先是寄信息的填寫必須要完整準確無誤不能有絲毫的偏差,當我們拿到一張國際快遞的面單的時候,在from shipper(寄件人姓名)一欄里面有些信息是必填選項,比如contact name(寄件人姓名)是必須要用的,無論是國內(nèi)還是國際快遞這個選項都是很重要的,再如company name(寄件單位名稱),這個是選填選項,不是很重要,但是對于單位寄件的話就比較重要了,接下來是address(寄件地址)這個是很重要的,然后是phone fax or email(聯(lián)系電話)這個信息是重中之重,不填是不會幫你寄出去的。
2、填寫完dhl國際快遞面單上寄件者信息的時候接下來就要填寫to receiver(收件人信息)了,收件人信息也包括幾個必填事項,主要羅列如下:1、與寄件信息一樣company name 的那一欄的信息也是很重要的,比如這一欄可以填寫jaguar land rover,然后是delivery address(收件地址)這個是必填選項,這個要根據(jù)自己寄往那個國家地址規(guī)定來填寫,這個信息是要收件方提供的,如果你不知道就必須打電話問清楚收件方才是最好的,必須注意的是外國的地址都是從小到大來排列的,比如station sstraat366114gd susteren,第三個必填信息是county(國家),也就是寄件方所在地國家,phone,fax or email(requird)(收件人的聯(lián)系電話),contact person(收件人姓名)比如wim peters,與寄件人信息不同的是收件方的郵編是必填選項,比如6114.
3、在填寫完寄件人信息與收件人信息之后,這個時候就要填寫貨物信息了,貨物信息也是很重要的,因為貨物信息填寫的好與壞是直接與dhl國際快遞清關(guān)有關(guān)的,比如total number of packages(快遞件數(shù))比如一箱就填寫1箱,兩件就填寫兩件等,然后是total weight 重量盡量真實一些,因為這個涉及到及格以及關(guān)稅問題,填寫好這個部分之后我們就要填寫give content and quantity (內(nèi)件名和數(shù)量)比如advertising board(廣告牌) five pieces(5件),接下來就是計費重量以及收費金額填寫清楚,最后寄件人核對自己的物品以及填寫信息無誤之后進行簽字,寫上當天日期就好了。
以上就是關(guān)于dhl國際快遞面單填寫的整個規(guī)則以及流程,必須認真填寫錯落一個選項以及字都是不行的。