什么是艙單:
進出境運輸工具艙單（簡稱“艙單”）
是指反映進出境運輸工具所載貨物、
包括原始艙單、
預配艙單、裝（乘）載艙單。
艙單的傳輸主體
艙單傳輸人：
進出境運輸工具負責人、
無船承運業(yè)務經(jīng)營人、
貨運代理企業(yè)、
船舶代理企業(yè)、
郵政企業(yè)以及快件經(jīng)營人等。
艙單相關電子數(shù)據(jù)傳輸義務人：
海關監(jiān)管作業(yè)場所經(jīng)營人、
理貨部門、
出口貨物發(fā)貨人等。
艙單的作用:
1.作為最后確認的提單內(nèi)容當一條船截載或開船后，船公司根據(jù)客戶最后確認的提單內(nèi)容制作艙單，最重要的是有關貨物的描述(件數(shù)、重量、品名等)，然后以edi形式傳給海關，發(fā)貨人最后退稅時，貨物報關內(nèi)容必須與艙單一致，否則無法退稅。
上艙單：
也就是上預配艙單信息，
簡稱預配。
預配是由船公司或其代理發(fā)送的，
向海關表明其接受托運的貨物的實際信息;
這是船公司或其代理向海關發(fā)送的一個艙單信息，
跟報關密切相關——海關成功接收預配信息(并有運抵)后，
才可以報關，
沒有艙單信息，
報不了關。
海關艙單管理系統(tǒng)傳輸時限開關，
即完整、準確的艙單數(shù)據(jù)
必須在裝船(駛離中國大陸船舶或者入境/過境中國大陸的船舶) 前24小時通過電子數(shù)據(jù)發(fā)送給中國海關。
只有在海關要求的期限內(nèi)傳輸了艙單數(shù)據(jù)且數(shù)據(jù)客觀真實，
經(jīng)海關審核通過后，
才能辦理進出口貨物、
物品的報關手續(xù)。
若有原始艙單中未列名的進境貨物、物品，
海關可以責令原運輸工具負責人直接退運。
發(fā)運抵：
海運出口中的發(fā)運抵，
是指場站或堆場向海關h2000報關系統(tǒng)發(fā)送貨物的運抵報告。
運抵報告是指進出境的貨物或物品運抵海關監(jiān)管場所
(堆場、場站、倉庫、貨站、碼頭等海關監(jiān)管場所)時，
場所經(jīng)營人向海關h2000報關系統(tǒng)發(fā)送的反映貨物、
物品實際運輸狀態(tài)或到貨狀況的一個記錄。
運抵是由貨物所在的海關監(jiān)管場所發(fā)送的，
向海關表明這批貨物已經(jīng)到達并進入了監(jiān)管場所
(貨物已經(jīng)處于海關的監(jiān)管之下)。
預配和運抵都是報關的前提條件，
只有預配和運抵信息都有了，
海關才會接受報關。
注意事項：
1、預配、運抵、報關，這三者的信息要保持一致，不能有“沖突”，信息一致，單單一致，這是報關的基本要求。另外，2018年第60號公告進一步規(guī)范出口貨物申報行為，決定從8月1日開始對報關單填報做出重要變化!對要求三單一致(即是載貨艙單、報關單、海運提單。)要求更為嚴格!
2、艙單是根據(jù)報關票數(shù)來發(fā)的，分幾票報關，艙單要發(fā)幾份。但如果其中一票艙單有問題，則需要申請修改。修改艙單很麻煩。
3、出口艙單品名與提單品名不一致，如果已放行了貨物，一般出口是沒有問題的，不影響上船。不過在核銷時，可能還要改艙單，所以建議在海關未結案前盡早去海關修改。而正常的艙單修改流程：改艙單時要重新提供正確的發(fā)票、裝箱單和報關單給貨代。一般需要3-5個工作日。
上傳艙單時限：
進境集裝箱船舶，在貨物、物品開始裝船的24小時以前；經(jīng)境外港口轉運的集裝箱貨物、物品，在最后一個境外轉運港裝船的24小時以前。出境集裝箱船舶，在貨物、物品裝船的24小時以前。
進境非集裝箱船舶，在抵達境內(nèi)第一目的港的24小時以前；航程24小時以內(nèi)的，在抵達境內(nèi)第一目的港前。出境非集裝箱船舶，在開始裝載貨物、物品的2小時以前。
進境船舶同時裝載集裝箱、非集裝箱貨物和物品的，應當按照前述兩項分別傳輸；出境船舶同時裝載集裝箱、非集裝箱貨物和物品的，應當按照前述兩項分別傳輸。
進境客貨班輪（航程24小時以下），在開始裝載貨物、物品的2小時以前，出境客貨班輪，在開始裝載貨物、物品的2小時以前。
進境的其他短途船舶（航程24小時以下），在開始裝載貨物、物品的4小時以前；出境的其他短途船舶（航程24小時以下），在開始裝載貨物、物品的4小時以前。
調撥進境的空箱，在船舶抵達目的港以前；調撥出境的空箱，在空箱裝船的2小時以前。
貨物、物品在境內(nèi)港口轉運時，應當在進境船舶抵達卸貨港前；轉運出境的貨物、物品，在轉運出境裝船2小時以前。
理貨部門或者海關監(jiān)管場所經(jīng)營人，應當在進境運輸工具卸載貨物、物品完畢后的6小時以內(nèi)，以電子數(shù)據(jù)方式向海關提交理貨報告。
需要二次理貨的，經(jīng)海關同意，可以在進境運輸工具卸載貨物、物品完畢后的24小時以內(nèi)，以電子數(shù)據(jù)方式向海關提交理貨報告。
艙單傳輸人應當在運輸工具開始裝載貨物、物品的30分鐘以前，向海關傳輸裝載艙單電子數(shù)據(jù)。
出境運輸工具駛離裝貨港的6小時以內(nèi)，海關監(jiān)管場所經(jīng)營人或者理貨部門，應當以電子數(shù)據(jù)方式向海關提交理貨報告。